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    如何提高工作效率?

    来源/作者:郑刚 类别:时间效率 字体大小:|| 背景颜色:|| « »

    不管是互联网从业者还是传统企业工作人员,都会在工作中迷失方向,暂时的会变得长久的,久而久之,工作效率越来越低,工作中没有一点感觉,怎么办呢?

    今天这篇文章就聊这3个话题:

    1、如何提高工作效率?

    2、介绍3个工具可提高工作效率

    3、自我评测是最简单的能力提高方法

    一、如何提高工作效率?

    这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?

    2个原因:

    1、日目标定的过高

    2、只定了目标,却没有执力到位

    怎么解决?

    1、在制定日计划时,就把一天工作的8小时分成4段,把目标也分成4段,每2小时完成一个小目标,8小时加起来,就能完成当日的目标。如果8小时分解出来,这个工作没法完成,那就把任务再降解为2天的工作量。

    2、如何提高执行力

    很多人都有过这样的经历,早上打开电脑,准备开始工作,右下角弹出一件新闻,发现不错,看着看着,从A网站跳到B网站,从B网站跳到C,网站,不知不觉,快到了中午,发现要做的事还没开始,只能下午再说。

    这种场景我经常见到,那如何改变这种情况呢?

    在电脑和手机上,都装一个定时器,每15分钟弹出一次,然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上,提醒自己今天要完成的任务有哪些。

    每15分钟就会响一次,这样很容易把自己从走神的状态中惊醒,回到正确的工作状态,多次条件反射后,自己会每次不自觉的看当日的工作表,工作走到哪,还有哪些事没做,心中总是惦记着工作,自然能很容易的完成。

    二、介绍3个工具可提高工作效率

    有3个效率工具我一直在用,效果非常好。推荐给你:

    1、番茄时间

    每25分钟为一个工作时间,到了25分后马上响铃,提醒自己可以休息5分钟,离开电脑,到阳台或窗外走动下,5分钟后,铃声会再次响起,提醒我们该再次进入下一个工作时间,又是25分钟。这个工具非常有趣,我用了一段时间,写文章的时间从3小时,变到50分钟,快的时间是25分钟,也就是一个番茄时间就搞定了,效率提高很多,现在一般25-30分就搞定了。

    2、Todo

    这个一个项目管理工具,简洁好用,可以把每天,每周,每个月要办的事,分层次记录,并在适当的时间提醒我们,每完成一件事,就可以在项目前打勾,打完勾后,此项目完成,就变得灰色,我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒,这是付费APP。但我觉得很超值。

    3、格志

    这是一个九格日志板,可以根据自己的要求写模板,每一格里写着今天的流程,如,我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法,记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来,就是一篇文章,有意思吧。

    三、自我评测是最好的能力提高方法之一

    这个评测是自己对自己的要求,要是坚持做一段时间,你会发展比较之前,每个月都在进步。

    分享一个简单模式:

    1、每天运动1小时,完成否?是何原因?

    2、上午工作遇到问题,解决没有?是自己解决的还是问其它人?

    3、手机上安装一个随手记,把每天的花费记录下来,每周分析下钱都花在哪里?

    4、每周参加一次聚会或学习,回来记录并分享给身边的人?

    5、每天独处1小时,完成否?什么原因?

    6、每周总结一次以上5个问题是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?

    每项完成是10分,未完成减10分,一周后你看有多少分?

    标签:效率